Le 18 décembre, le train présidentiel arrive en gare d’Oron-le-Châtel à 14h51. Contrairement à la visite de 2015, limitée à huit minutes sur le quai, Guy Parmelin et la délégation restent cette fois près de trois quarts d’heure, offrant un véritable moment d’échange avec la population. La commune prévoit une cérémonie à cet effet : « L’Harmonie d’Oron joue dès l’arrivée du train, donnant un caractère solennel mais chaleureux. Les Paysannes vaudoises sont présentes pour assurer le service, avec des boissons chaudes et de petites attentions destinées aux visiteurs, tandis que les pompiers veillent à la sécurité, au parcage et au bon déroulement de la manifestation », détaille Olivier Sonnay. L’organisation générale est assurée par les collaborateurs des services communaux. Deux petites cantines sont installées afin d’abriter le public et les invités en cas de froid ou de précipitations. Après les rencontres avec la population, le futur président et sa délégation rejoignent des cars pour poursuivre le programme protocolé de la journée. À Oron-le-Châtel, le syndic s’attend à une affluence notable : « Entre les officiels, les députés, les municipalités du district, les invités et la population, on pourrait approcher les 400 à 500 personnes. »